4 Gmail -hackar som kommer att förändra ditt sätt att arbeta

Om du får en panikattack om du öppnar din inkorg kan du prova dessa enkla drag för att få Gmail att kännas mer hanterbart.

4 Gmail -hackar som kommer att förändra ditt sätt att arbeta

Jag ska vara ärlig - jag har haft blandade känslor för Gmail. Ibland är det fantastiskt, som när min bästa vän och jag skickar coola länkar till varandra hela morgonen samtidigt pratar på Gchat . Men andra gånger när jag tittar min inkorg fyll på med ljusets hastighet, det kan bara vara överväldigande. Gmail och jag har äntligen kommit till ett ömsesidigt respektfullt förhållande (tänk Kanyes ursäkt efter VMA till T-Swift), men det har varit en lång väg. Dessa fyra hack har banat vägen, och när du väl fått ner dem lovar jag att Gmail kommer att kännas som ett helt nytt bollspel.

vad gör 777

1. Du kan fejka tidsstämpeln



Som en självutnämnd nattuggla trodde jag aldrig att någon märkte min sena e-post, tills jag en morgon kom in på kontoret och min arbetsledare (som jag hade mejlat under en sen kväll i efterhand) frågade, var jobbar du kl 2? Avslöjad. Jag insåg att om jag ville bli tagen på allvar skulle det vara mycket bättre om mina e -postmeddelanden såg ut som att de skickades klockan 8 på morgonen istället för klockan tre på morgonen. Bumerang .

Boomerang är en Gmail -app som låter dig schemalägga e -post, ställa in snooze -meddelanden och få påminnelser. Du kan enkelt schemalägga e -postmeddelanden för att gå ut när som helst, så det kommer att se ut som att du skickar något klockan 8 på måndagen, även om du planerade det vid 23 -tiden natten före. Du kan också välja att boomerang -e -postmeddelanden, vilket innebär att du kan markera ett e -postmeddelande för att lämna din inkorg och återvända ett visst datum. Låt oss säga att det finns en påminnelse om ett nätverkshändelse nästa månad och så mycket du vill ha e -postmeddelandet, är det rörigt i din inkorg. Välj bara att boomerangera meddelandet så att det lämnar din inkorg för tillfället men återkommer två dagar före evenemanget. Du kan också be Boomerang att skicka dig en påminnelse om ingen svarar på ett e -postmeddelande, så du kommer aldrig att glömma att följa upp människor igen.



Tips: När jag schemalägger ett e -postmeddelande gillar jag att BCC mig själv bara för att vara absolut, 100% säker på att allt skickas ut.

2. Du kan genast dra upp någons namn, titel och ömsesidiga förbindelser



Du vet hur du, innan du kallar mejlar någon viktig, kan spendera en bra 30 minuter på att förfölja deras LinkedIn-profil, söka efter ömsesidiga förbindelser och trippelkontrollera stavningen av deras för- och efternamn? Väl, Rapporterande är din nya nätverks bästa vän. Detta Gmail -tillägg drar upp LinkedIn -profiler direkt inuti Gmail, så att du kan se någons profil bredvid ditt meddelande. Oavsett om du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande, kommer Rapportive att ge dig den snabba informationen du behöver för att se till att ditt meddelande är korrekt och välinformerat.

3. Du kan skicka ett snabbt skrivet meddelande

Den här nya Gmail-funktionen tog rubriker förra veckan-och det är sant, oavsett om du avfyrade ett otäckt e-postmeddelande till din chef eller någon av dessa andra fem misstag , du kan nu ta tillbaka det. Gmails nya ångerfunktion gör att du kan skicka ett e -postmeddelande upp till 30 sekunder efter att du har tryckt på skicka. För att aktivera funktionen, klicka bara på kugghjulet i det övre högra hörnet av ditt Gmail-fönster, gå till Inställningar, rulla ner till Ångra Skicka, se till att knappen är markerad och spara dina ändringar.

Nu när du skickar ett e -postmeddelande visas ett gult fält högst upp i inkorgen och frågar om du vill ångra. Jag tror att jag talar för alla när jag säger att den här magiska knappen får oss att andas enormt.

hur man överlever två veckors varsel

4. Du plöjer genom din inkorg i rekordfart



När min vän först berättade för mig om tangentbordsgenvägarna i Gmail blev jag förvånad över förslaget, trots att hon påstod att hon älskade dem. Men som en som inte knackar på det förrän jag försöker, bestämde jag mig för att ge dem en virvel. Och, herregud, dessa genvägar är en spelväxlare. För att aktivera dem för Gmail, gå till kugghjulet i det övre högra hörnet på din huvudsida, gå till Inställningar, rulla ner till Kortkommandon, se till att de är påslagna och spara sedan dina ändringar. Nu kan du susa genom Gmail utan att (nästan) någonsin lämna tangentbordet. Behöver du skriva ett nytt mejl? Tryck bara på c. Behöver du markera något som viktigt? Tryck bara på +. Behöver du markera ett e -postmeddelande som oläst? Det är lika enkelt som att slå Shift och u. Gör dig redo för dina kollegor att bli chockade (eller åtminstone imponerade) över hur snabbt du kommer igenom morgonens e -postmeddelanden.

Denna artikel uppstod ursprungligen på Levo och skrivs ut med tillstånd.