Den enda e -postmallen du behöver när du vill be din chef om hjälp

Att be om hjälp är inte ett tecken på svaghet.

Den enda e -postmallen du behöver när du vill be din chef om hjälp

Jag satt och stirrade tomt på hundratals sidor med dokument och formulär - villigt att göra åtminstone någon form av framsteg. På den tiden fick jag i uppgift att få allt organiserat så att min arbetsgivare skulle kunna förnya en viss ackreditering, och att säga att jag var överväldigad skulle vara århundradets underdrift.



Jag var fortfarande lite ny i företaget. Så medan jag kunde känna att jag drunknade i ett hav av komplicerade krav och juridisk jargong som gjorde mig yr, ville jag inte erkänna nederlag - jag ville bevisa mitt värde. Jag var desperat att visa min handledare att jag självständigt kunde hantera allt som kom mig. Men i verkligheten var jag på väg över huvudet.

varför jobba vid en start

Låter bekant? Bekänner att du är helt vilse eller att kämpa kan vara tufft, oavsett om du är ny på ditt kontor eller är en mer etablerad medarbetare som försöker hantera ett svårt projekt. Men som jag snabbt lärde mig, ibland är det bättre att trösta tidigt än att blindt känna dig igenom saker och i slutändan göra en ännu större röra.




Relaterad: Hur du räddar din uppmärksamhet från informationsöverbelastning




Med det i åtanke kommer nu den ännu större frågan: Hur kan du inleda detta samtal med din chef - helst utan att känna dig dum eller okvalificerad ? Tack vare min egen ödmjuka upplevelse har jag allt du behöver veta (inklusive en praktisk e -postmall!) Här.

1. Prova något först

Ja, din handledare finns där för att hjälpa dig lösa problem. Men det betyder inte att du först ska undvika att komma med eventuella lösningar.

Du kanske inte vet hur du gör något från huvudet. Hej, du kanske inte ens vet var du ska börja. Innan du omedelbart springer till din chef för hjälp, gör ditt bästa för att kavla upp ärmarna och ta några steg framåt på egen hand - eller åtminstone utveckla någon form av handlingsplan eller lista med frågor ( det här är några bra du kan be om att klara av! ) att du kan springa förbi din chef.



Vid det här laget är det också smart att kontakta alla kollegor eller nätverkskontakter som kan ha erfarenhet av detta okända territorium som håller dig uppe.

Att lägga dina bästa ansträngningar först kommer att visa för din chef att du är villig att ta initiativ, snarare än att bara leta efter en enkel väg ut. Och ännu längre kommer din konversation att bli mycket mer produktiv, eftersom du kommer att kunna dela dina idéer och den taktik som du redan har försökt.

2. Välj ett specifikt problem

Medan jag stormar in på din chefs kontor och förkunnar, jag vet inte hur jag ska göra detta - något av detta! kan vara frestande i dina ögonblick av ren frustration, kan du förmodligen gissa att det inte är det bästa sättet att gå till väga.



Istället är det mycket bättre att välja en mycket specifik del av det projektet eller problemet som håller dig fast. Det kommer att få samtalet att rulla, utan att det ser ut som om du kastar upp händerna och skriver av dig själv som helt oförmögen.


Relaterad: Hur man skapar sina egna möjligheter på jobbet


I mitt fall valde jag ett krav för vår återackreditering så att jag kunde fråga min chef om den underlag som var nödvändig.

Genom att göra det slutade det med att jag fick lite mer klarhet om andra liknande delar av processen (utan att ens behöva fråga om dem specifikt). Och jag fick inte min handledare att känna att han behövde hålla min hand genom varje papper - jag behövde bara hans hjälp för att komma igång med det enda stycket.

3. Schemalägg ett möte

När du väl har de två bitarna på plats är det dags att lägga ut allt där ute - du måste platta ut för din chef att du känner dig vilsen.

komma ur din komfortzon

Det här är inte något du vill säga i förbifarten när du borstar varandra i korridoren. När ditt mål är att ha en konversation som ger dig den riktning och klarhet du behöver, då vill du se till att ni båda är beredda att göra den diskussionen så produktiv och effektiv som möjligt.

Din bästa insats är att skicka din chef ett kort mejl som beskriver vad du har fastnat för och be om att få lite tid i kalendern när du kan prata igenom saker.

E -postmallen

Så, vad exakt ska du säga? Om du fyller i nödvändiga detaljer i den här mallen kommer det att vara en kaka att ställa in det mötet.

Hej [chefens namn],

Visserligen känner jag mig lite fast i [specifik sak]. Hittills har jag försökt [taktik du försökt] och [taktik du försökt], men jag gör fortfarande inte de framsteg som jag hoppas på.

rachel maddow gråter i luften

Istället för att fortsätta snurra mina hjul på det här, tänkte jag att jag skulle svälja min stolthet för att se om jag kunde lita på din expertis och insikter för att identifiera den bästa vägen framåt härifrån.

Har du någon tid på [dag] då vi kunde sitta ner i [tidsram] och prata igenom detaljerna?

Tack,
[Ditt namn]

Så småningom, efter tillräckligt många timmar med att stirra med ögonen på en ackrediteringshandbok, skickade jag ett mycket liknande mejl till min egen chef. Och vet du vad som hände?

Han bjöd in mig till sitt kontor, gav mig massor av hjälpsamma råd och exempel från en tidigare ackrediteringsprocess och berättade sedan för mig att han var medveten om att detta var komplicerat och att jag inte skulle tveka att återkomma till honom med andra frågor eller avspärrningar.

Inte så skrämmande trots allt, eller hur?

Jag vet att svälja din stolthet och berätta för din chef att du är vilsen, förvirrad eller fastnar kan vara ett slag mot ditt ego. Men det är inte alls så skadligt som du gör det. Faktum är att de ofta mer än gärna hjälper dig - det är bokstavligen hans eller hennes jobb att göra det.


En version av detta artikel ursprungligen dök upp på The Daily Muse och är anpassad med tillstånd.

Mer från The Muse: